1. इस नीति का उद्देश्य

IPS Academy की website और digital services के माध्यम से admission enquiry, registration, communication, student services या अन्य legitimate institutional purposes के लिए personal information प्राप्त की जा सकती है।

इस policy का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को यह समझाना है कि वे अपने personal data के संबंध में access, correction, update या deletion request किस प्रकार प्रस्तुत कर सकते हैं।

2. किस प्रकार का डेटा इस नीति के अंतर्गत आ सकता है?

परिस्थितियों के अनुसार निम्न प्रकार की information इस policy के scope में आ सकती है:

• नाम एवं contact information
• Admission enquiry information
• Student-related information
• Communication details
• Form submissions
• Website account-related information
• अन्य information जो उपयोगकर्ता ने IPS Academy को स्वयं उपलब्ध कराई हो

3. कौन Data Request कर सकता है?

Data request सामान्यतः उसी व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए जिससे संबंधित data है, अथवा जहाँ उचित हो वहाँ उसके authorized parent, guardian या representative द्वारा।

4. आप किस प्रकार का अनुरोध कर सकते हैं?

5. Data Access Request

उपयोगकर्ता अपने द्वारा उपलब्ध कराई गई personal information के संबंध में access या information request प्रस्तुत कर सकता है।

Request की प्रकृति और उपलब्ध systems के आधार पर संस्था आवश्यक information उचित तरीके से उपलब्ध कराने का प्रयास कर सकती है।

6. Data Correction या Update Request

यदि किसी उपयोगकर्ता को लगता है कि IPS Academy के पास उपलब्ध उसकी information गलत, incomplete या outdated है, तो वह correction/update request प्रस्तुत कर सकता है।

7. Data Deletion Request

उपयोगकर्ता अपने personal data को delete करने का अनुरोध कर सकता है, जहाँ ऐसा deletion applicable requirements, legitimate institutional purposes और अन्य relevant obligations के अनुरूप संभव हो।

कुछ information को संस्था को किसी legitimate purpose, record-keeping requirement, accounting requirement, legal obligation, dispute resolution, security purpose या अन्य आवश्यक institutional purpose के कारण निर्धारित अवधि तक retain करना पड़ सकता है।

8. कौन-सा डेटा तुरंत delete न किया जा सके?

परिस्थितियों के अनुसार निम्न प्रकार के records को निर्धारित अवधि तक retain करने की आवश्यकता हो सकती है:

• Admission या enrollment records
• Financial/payment records
• Transaction-related records
• Legal या compliance records
• Dispute या grievance-related records
• Security या fraud-prevention records
• Institutional records जिनका legitimate educational या administrative purpose हो

9. Request कैसे प्रस्तुत करें?

Data request के लिए IPS Academy के official contact माध्यम का उपयोग किया जा सकता है।

Request में स्पष्ट रूप से यह बताना चाहिए कि आप किस प्रकार की request करना चाहते हैं:

• Data Access
• Correction
• Update
• Deletion

साथ में आवश्यक पहचान और request से संबंधित पर्याप्त विवरण उपलब्ध कराएँ ताकि संस्था सही record identify कर सके।

10. Identity Verification

Personal data से संबंधित request पर IPS Academy यह सुनिश्चित करने के लिए reasonable verification माँग सकती है कि request वास्तविक data subject या authorized person द्वारा की गई है।

11. Parent / Guardian द्वारा Request

यदि data किसी minor student से संबंधित है, तो applicable circumstances में parent या legally authorized guardian द्वारा request प्रस्तुत की जा सकती है।

संस्था आवश्यकता के अनुसार relationship और authorization से संबंधित उचित जानकारी माँग सकती है।

12. Request Processing Process

13. Request की समय-सीमा

Data requests की processing time request की प्रकृति, verification requirements, data volume, technical systems और applicable circumstances पर निर्भर कर सकती है।

जहाँ किसी request को पूरा करने में अतिरिक्त समय या clarification आवश्यक होगा, वहाँ उपलब्ध contact information के माध्यम से further communication किया जा सकता है।

14. Deletion के बाद भी कुछ information क्यों रह सकती है?

किसी primary record को delete करने के बाद भी कुछ information temporary backups, system logs, security records या legally required archives में निर्धारित अवधि तक रह सकती है।

ऐसी information को applicable retention requirements के अनुसार सुरक्षित रखा जा सकता है और सामान्य उपयोग के लिए उपलब्ध न भी हो।

15. Third-Party Platforms

यदि उपयोगकर्ता का data किसी third-party service, payment provider, hosting provider, analytics platform या अन्य external service के माध्यम से process होता है, तो उस third-party की applicable policies भी लागू हो सकती हैं।

ऐसे मामलों में IPS Academy उपलब्ध परिस्थितियों और contractual/technical capabilities के अनुसार उचित request handling का प्रयास कर सकती है।

16. Data Security

IPS Academy personal information को unauthorized access, misuse या inappropriate disclosure से बचाने के लिए reasonable administrative और technical measures अपनाने का प्रयास करती है।

फिर भी internet या digital systems में पूर्ण security की guarantee किसी भी परिस्थिति में नहीं दी जा सकती।

17. गलत या दुर्भावनापूर्ण Data Requests

Data requests genuine और good-faith purpose से प्रस्तुत की जानी चाहिए।

Impersonation, false identity, fraudulent documents, harassment या किसी अन्य व्यक्ति का data प्राप्त करने के प्रयासों पर उचित action लिया जा सकता है।

18. Privacy Policy के साथ संबंध

यह Data Request & Deletion Policy, IPS Academy की Privacy Policy का पूरक है।

Personal information के collection, use, storage, sharing और protection से संबंधित विस्तृत जानकारी के लिए Privacy Policy को भी पढ़ना चाहिए।

19. Grievance से संबंध

यदि किसी data request के संबंध में उपयोगकर्ता को कोई concern या complaint है, तो IPS Academy की Grievance Redressal Policy के अंतर्गत grievance प्रस्तुत की जा सकती है।

20. Policy में परिवर्तन

IPS Academy आवश्यकता के अनुसार इस Data Request & Deletion Policy को समय-समय पर संशोधित या अद्यतन कर सकती है।

नवीनतम version इसी webpage पर प्रकाशित किया जाएगा।

21. संक्षिप्त रूप में आपकी Request